产业平台为了让项目显得活跃,容易把“已取得联系、正在沟通、表达兴趣”统一写成“达成合作”。但联系人出现不等于其有确认权限,一次会谈不等于双方形成合同,试点也不代表长期关系。状态设计的价值,是让读者知道一项合作目前发生了什么、没有发生什么,以及谁在什么时间确认。
项目已发布:只有需求被展示

“已发布”表示项目或需求已经进入页面,并不说明已有合作方。页面应显示发布主体、需求范围、有效期、资料完整度和联系入口。若内容由平台整理,应说明来源和核验范围。过期需求要自动进入待复核,避免读者继续提交无效线索。
已收到联系:只证明产生线索

有人提交表单、发送邮件或留下电话,可记录为“已收到联系”。此时不公开对方名称,不把自动回复写成双方已沟通,也不把线索数量当成有效合作数。平台应先去重、核对基本身份和联系意愿,再进入下一状态。
沟通中:明确对象与议题
双方已经就具体需求交换信息,可标为“沟通中”。状态说明应包括沟通对象类型、当前议题、下一步和更新时间,但商业秘密、个人联系方式和未经授权的机构名称不应公开。沟通中不代表条件一致,也不代表任何一方已经承诺。
待确认:关键条件尚未闭合

当范围、预算、时间、资源权利、授权或决策人仍缺失时,使用“待确认”。列出具体缺口和负责补充的人,比模糊的“推进中”更有用。长时间没有进展时进入暂停,而不是永久保持正在推进的形象。
试点中:只覆盖约定的小范围
试点必须有对象、范围、周期、交付物、责任和验收条件。页面可写“试点中”,但不能省略试点边界,也不能把参与试点的主体直接列入正式战略伙伴。试点完成后应先验收,再决定转正式合作、继续试验或结束。
已签约:说明合同覆盖什么
只有经有权主体确认并完成适用签署程序后,才能使用“已签约”。公开时还要区分框架协议、采购合同、联合运营或其他关系,并说明公开授权。签约代表关系成立,不代表已经交付、付款、取得效果或长期续约。
交付中与已交付:以履约证据区分
合同启动后标记“交付中”,并按里程碑更新。只有约定成果完成并取得验收或双方认可的关闭记录后,才写“已交付”。部分交付、等待验收、存在遗留问题和已结算应分别记录,不能用一个完成图标覆盖所有状态。
结束、暂停和终止也要可见
合作可能正常结束、暂缓、未达成或提前终止。平台应使用中性状态,记录时间和可公开原因,不把未达成自动归因于某一方。历史页面保留适当事实,但过期联系人和进行时表述应及时下线。
一套清晰的状态链可以是:已发布、已收线索、沟通中、待确认、试点中、已签约、交付中、已交付,以及暂停或结束。每个状态都要有进入条件、确认主体、更新时间和下一步。状态发生回退时也要如实记录,例如签约后等待启动、交付中暂停或验收后重新打开问题,不为了保持页面好看而只允许状态向前。
搜索摘要、列表卡片和详情页应读取同一个当前状态,历史记录则注明当时有效期。否则详情页已经结束,搜索结果仍显示“招募中”,同样会造成误导。状态越准确,平台越不需要用夸大的“合作成果”制造信任。
